"Hat er die Sicherheitsschuhe wirklich erhalten?"
Arbeitgeber haften für die Ausrüstung. Wie das unveränderliche Audit-Log euch bei Unfällen oder Behörden-Audits absichert.
Die Situation aus der Praxis: Ein Arbeitsunfall. Die SUVA oder die interne Arbeitssicherheit prüft den Vorfall. Eine der ersten Fragen: "Wurde dem Mitarbeiter die vorgeschriebene EN ISO 20345 genormte Schutzausrüstung rechtzeitig zur Verfügung gestellt?" Wenn ihr jetzt anfangt, E-Mails zu durchsuchen oder Papier-Lieferscheine im Archiv zu suchen, habt ihr ein Compliance-Problem.
Revisionssichere Dokumentation (Audit-Log)
Jede Transaktion in CleverTex wird in einem digitalen Audit-Log mit Zeitstempel und Mitarbeiter-Zuweisung gespeichert. Das System protokolliert lückenlos, wann eine Bestellung ausgelöst, versendet und vor Ort quittiert wurde.
Proof of Delivery (Empfangsbestätigung)
CleverTex schliesst den Kreis: Wenn werk5 das Paket versendet, wechselt der Status auf shipped. Der Standortleiter muss im Portal aktiv den Wareneingang (fulfilled) quittieren. Ab diesem Moment ist revisionssicher dokumentiert, dass sich die genormte Schutzausrüstung physisch am Standort des Mitarbeiters befindet.
Dank des zentralen B2B-Katalogs stellt das HQ zudem sicher, dass ausschliesslich Artikel bestellt werden können, die von der eigenen Sicherheitsabteilung vorab freigegeben wurden. Falsche (nicht-genormte) Schuhe können gar nicht erst in den Warenkorb gelangen.
Sichere Prozesse mit werk5 ag
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