Unser B2B Versprechen:
Deine Mitarbeiterdaten und Bestellhistorien sind Geschäftsgeheimnisse. Das Portal dient ausschliesslich der Abwicklung deiner Textil-Logistik. Wir verkaufen keine Daten und analysieren keine Mitarbeiter-Verhalten.
1. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Werk5 AG, Schweiz.
2. Schweizer Datenhaltung
Die gesamte relationale Datenbank (Mitarbeiterstamm, Standorte, Bestellungen) wird ausschliesslich in sicheren Rechenzentren in der Schweiz gespeichert.
3. Verarbeitung von Mitarbeiterdaten
Im Rahmen der Portal-Nutzung erfassen Kunden (Workspace-Admins) personenbezogene Daten ihrer Mitarbeiter (Name, Personalnummer, Job-Funktion, Kleidergrössen). Diese Daten werden ausschliesslich für die Zuweisung von Kontingenten und die Abwicklung von Textilbestellungen verarbeitet.
4. RFID & Tracking-Daten
Physische Kleidungsstücke sind mit RFID-Chips ausgestattet. Dies dient rein der logistischen Bestandsführung (Pool-Management, Anzahl Waschzyklen, Lebensdauer) und der Sicherstellung der korrekten Zuordnung (z.B. Vermeidung von Vertauschungen in der Industriewäscherei). Es findet explizit kein standortbezogenes Echtzeit-Tracking (GPS/Bewegungsprofile) von Personen statt.
5. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (Logistik)
Zur automatisierten Verarbeitung von logistischen Begleitdokumenten (z.B. gescannte Lieferscheine oder Wäscherei-Rapporte) setzen wir optische KI-Extraktion ein. Dabei garantieren wir vertraglich Zero-Data-Training: Die hochgeladenen Dokumente werden von den KI-Providern (Google Cloud) nicht zum Training eigener Modelle verwendet, sondern dienen rein der transienten Extraktion von Text-Daten für dein Portal.
6. Deine Rechte als Nutzer
Du hast nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten. Kontaktiere hierzu bitte deinen internen Workspace-Administrator oder direkt den Support der Werk5 AG.