Klartext.
Ohne IT-Jargon.

Was der CleverTex kann und was er nicht kann.

🛑 Allgemein

Ist das nur ein ganz normaler Online-Shop?

Nein. Der CleverTex ist ein exklusives B2B-Portal für das Textil-Management von Grosskunden der werk5 ag. Es geht nicht nur ums Bestellen, sondern um die Verwaltung von Mitarbeiter-Budgets (Kontingenten), Standorten und dem lückenlosen Lebenszyklus der Berufsbekleidung.

🚦 Kontingente & RFID

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter sein Kontingent aufgebraucht hat?

Das entscheidest du bei der Einrichtung der Regeln. Das System bietet zwei Modi: Entweder greift ein harter Blocker für strikte Kostenkontrolle, oder ein flexibler Freigabeprozess. Bei Letzterem wird die Bestellung pausiert und kann von einem autorisierten Workspace-Admin (deinem Hauptquartier) mit einem Klick freigegeben werden.

👥 Rollen & Rechte

Wer darf was im Portal?

Wir haben ein klares, dreistufiges Modell: Der System-Admin (werk5) pflegt den globalen Katalog. Der Workspace-Admin (eure Zentrale) definiert die Kontingente und hat den finanziellen Überblick. Der Standortleiter (Filiale/Baustelle) bestellt limitiert für sein Team.

🏷️ Kontingente & RFID

Wie funktioniert das mit dem RFID-Tracking?

Jedes Kleidungsstück ist mit einem RFID-Chip ausgestattet. Das Portal führt ein Journal darüber: Vom Lagerbestand, über die Ausgabe an den Mitarbeiter, die Zyklen in der Industriewäscherei bis hin zur fachgerechten Entsorgung bei Verschleiss.

💼 Allgemein

Brauche ich eine Kreditkarte für ein Abo?

Nein. Das SaaS-Portal ist ein exklusiver Service für B2B-Kunden der werk5 ag. Die abgerufenen Textilien und Wäscherei-Dienstleistungen werden ausserhalb des Portals wie gewohnt via Firmenrechnung fakturiert.

🦄 Rollen & Rechte

Kann ich verschachtelte Freigabe-Workflows wie in SAP bauen?

Nein. Wenn du Rechte auf Feldebene, Workflows mit vier Instanzen und Geolocation-Checks brauchst, bist du bei uns falsch. Wir bauen schlanke, rasend schnelle Software. Die Regel ist simpel: Kontingent da = Bestellung geht durch. Kontingent leer = Blockiert oder Freigabe-Anfrage.

🏢 Sicherheit & Cloud

Unsere IT meint, sowas muss auf unserem eigenen Server laufen.

Der CleverTex ist eine reine Cloud-Lösung und läuft hochsicher in der Google Cloud Region Zürich (europe-west6). Wer Angst vor modernen Cloud-Architekturen hat und Software lieber selbst auf dem internen Firmen-Server hostet, für den ist dieses Portal nicht geeignet.

⚽ Allgemein

Können wir euch auch als kleiner lokaler Verein nutzen?

Sorry, leider nein. Das Portal richtet sich an Grosskunden. Eine gültige Schweizer Firmen-UID aus dem Zefix ist zwingend erforderlich, um einen Workspace für die Logistik-Abwicklung zu eröffnen.

🔒 Sicherheit & Cloud

Sind unsere Mitarbeiterdaten sicher?

Ja, absolut. Wir hosten zu 100% in der Schweiz. Die Daten dienen ausschliesslich der logistischen Zuordnung von Berufsbekleidung und werden unter Einhaltung des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) verarbeitet.

🍪 Sicherheit & Cloud

Warum nervt ihr eigentlich nicht mit einem Cookie-Banner?

Ist doch gleich viel sympathischer, oder? Weil wir konsequent auf invasive Tools wie Google Analytics oder den Meta-Pixel verzichten und dir nicht durchs Netz hinterherschnüffeln, müssen wir dich auch nicht um Erlaubnis fragen. Kein Tracking, kein Banner.

Noch unbeantwortete Fragen?

Schreib uns einfach kurz an info@werk5.ch oder wende dich direkt an deinen Ansprechpartner.

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