Volle Transparenz für den Steuerzahler.
Wie öffentliche Verwaltungen Ausschreibungs-Budgets (Submissionen) strikt einhalten und die abteilungsübergreifende Einkleidung zentral steuern.
Die Situation aus der Praxis: Eine Gemeinde rüstet den Werkhof, das Forstamt und die Hauswarte aus. Die Budgets sind strikt reguliert, da es sich um öffentliche Gelder handelt. Wenn Rechnungsprüfer oder der Gemeinderat die Ausgaben für Berufsbekleidung hinterfragen, ist das mühsame Zusammentragen von Papierrechnungen oft die einzige Antwort.
Getrennte Kostenstellen, ein System
In CleverTex wird jede Abteilung (Werkhof, Forst, etc.) als eigener Standort (Location) abgebildet. Das Reporting aggregiert die Ausgaben auf Knopfdruck nach Abteilung, Mitarbeiter oder Funktion.
Budgettreue auf Knopfdruck
Verwaltungen vergeben Textil-Aufträge oft über öffentliche Ausschreibungen für einen festen Zeitraum (z.B. 4 Jahre) mit einem definierten Rahmenbudget. CleverTex erzwingt dieses Budget systemseitig durch Kontingent-Regeln. Der Leiter des Werkhofs kann sein ihm zugewiesenes Jahresbudget nicht überschreiten – das System blockiert weitere Bestellungen automatisch, bis die Finanzkontrolle eine Sonderfreigabe erteilt.
Automatisierte Sammelrechnungen (Swiss QR-Bill)
Statt Dutzender Kleinrechnungen pro Woche konsolidiert CleverTex alle versendeten Bestellungen eines Monats asynchron zu einer einzigen, sauberen PDF-Sammelrechnung inkl. Swiss QR-Code (SIX Standard) für die Finanzverwaltung. Alle Positionen werden dabei sauber nach Kostenstelle bzw. Abteilung gruppiert ausgewiesen. Das spart der Buchhaltung hunderte manuelle Buchungssätze.
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